Asistente Administrativo (Bilingüe inglés/coreano) - A tiempo parcial
Medio tiempo • Perrysburg
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Asistente administrativo a tiempo parcial (bilingüe inglés/coreano)
S.E.A. America, Inc. es miembro del Grupo S.E.A., con sede en Corea del Sur. Como empresa de expertos en tratamiento de superficies con productos químicos húmedos, S.E.A. trabaja en las industrias fotovoltaica, semiconductora, PCB y vidrio. S.E.A. construye máquinas de producción de alta gama que pueden tratar diversos sustratos —como se emplean en la producción en masa de células solares, paneles de vidrio y dispositivos semiconductores— con productos químicos para limpieza, grabado o deposición electroquímica. Con centros de fabricación en Corea del Sur y Malasia y ubicaciones de servicio en todo el mundo en EE. UU., Europa, India y el Sudeste Asiático, somos un grupo global en expansión y buscamos personas motivadas que se unan a nosotros en un campo tecnológico altamente orientado al futuro.
¡Buscamos un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial motivado para unirse a nuestro equipo! Este puesto es responsable de proporcionar asistencia administrativa y administrativa general como miembro del Departamento de Apoyo Operativo, ayudando a garantizar operaciones eficientes de oficina, una coordinación fluida entre equipos y procesos de apoyo efectivos en administración de RRHH, contabilidad y tareas generales de apoyo operativo. El candidato ideal es bilingüe que hable inglés-coreano, esté bien organizado, con excelentes habilidades comunicativas, sea detallista y sea capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Si buscas trabajo en una empresa de rápido crecimiento que realmente valore a sus empleados, ¡ponte en contacto con nosotros hoy mismo!
Responsabilidades clave:
Recursos Humanos (Apoyo):
- Ayuda a mantener los archivos de personal y los registros de recursos humanos con estricta confidencialidad.
- Apoyo en la programación de entrevistas, la logística de incorporación de nuevos empleados y la coordinación de formaciones.
- Ayudar con la medición del tiempo, la recogida y verificación de registros bajo la dirección del personal de RRHH.
- Ayuda a organizar los programas para empleados (aniversarios, festivos, cumpleaños, distribución de uniformes) mientras proteges la información de los empleados.
- Redactar la documentación procedimental (SOP) para las tareas de apoyo de RRHH asignadas, sujeta a revisión y aprobación por parte de RRHH o del personal superior de operaciones.
Contabilidad:
- Ayuda en la introducción básica de datos de cuentas a pagar.
- Ayuda a obtener y presentar recibos y facturas de servicios y otras compras comerciales habituales.
- Ayudar a encontrar y configurar nuevos proveedores, incluyendo la recogida de los W-9 y asegurar que la información de contacto correcta se introduzca en el sistema de AP.
- Mantener la documentación y los sistemas de archivo adecuados para facilitar el acceso y la referencia futura.
Operativo / General:
- Redactar y mantener la documentación procedimental para tareas administrativas rutinarias, sujeta a revisión y aprobación por parte de los supervisores.
- Apoyar el desarrollo e implementación de herramientas que ayuden a agilizar los procesos operativos.
- Colaborar con las operaciones de oficina, incluyendo suministros, correo y equipos.
- Proporcionar apoyo general a la dirección estadounidense y al personal visitante de SEA Global.
- Asistir en la preparación de informes, memorandos y otra documentación requerida por el equipo de Apoyo Operativo.
- Asistir con los arreglos y itinerarios de viaje, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de coches, bajo la dirección del personal superior.
- Proporcionar apoyo a expatriados (por ejemplo, coordinación de proveedores para vivienda/servicios) bajo la supervisión del personal superior de apoyo a operaciones.
- Prepara la sala de conferencias para reuniones y apoya en la creación de copias, la preparación de café, el pedido de comida o la reserva de comidas según sea necesario.
- Ayuda a TI con la gestión de inventario de activos de la empresa (es decir, monitores de ordenador, portátiles, etc.).
- Identificar y sugerir oportunidades para mejorar los procesos de oficina y los flujos de trabajo de atención al cliente con el fin de aumentar la eficiencia.
- Ayuda con solicitudes ad hoc.
Almacén (según sea necesario):
- Proporcionar soporte ligero en el almacén según sea necesario, como etiquetado, escaneo y asistencia con envíos entrantes y salientes.
- Ayuda a empaquetar piezas para envíos salientes.
- Reimprime las etiquetas de las piezas según sea necesario.
- Etiqueta las ubicaciones de almacenamiento.
- Saca el inventario para el envío de transferencia (piezas solicitadas por problemas en el lugar o técnicos de GCS).
- Ayuda a procesar los envíos entrantes desembalándolos y verificándolos con las listas de empaquetado.
Cualificaciones:
- Diploma de secundaria o equivalente. Se prefiere un título de asociado en administración de oficinas, gestión empresarial o un campo relacionado.
- Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en soporte de oficina, roles administrativos o atención al cliente.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otros programas de oficina.
- Excelente fluidez en coreano e inglés, tanto escrita como oral, se requiere mucho.
- Grandes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y gestionar el tiempo de forma eficaz.
- Mentalidad centrada en el cliente con habilidades para resolver problemas.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y discreción en el manejo de la información de los empleados.
- Se prefiere familiaridad con funciones básicas de apoyo de RRHH (archivo, logística de incorporación, control de tiempo).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno acelerado.
Condiciones laborales:
Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen funciones esenciales.
- Trabajo en oficina en Perrysburg, OH.
- A tiempo parcial, 20-30 horas a la semana con una oferta de tiempo completo potencialmente disponible.
- Puede que se requiera un desplazamiento mínimo, menos del 10%.
- Capacidad para levantar hasta 50 libras de forma segura y realizar tareas físicas generales.
- Debe estar actualmente autorizado para trabajar en EE. UU. sin patrocinio de visado de empleador (ahora o en el futuro).
Pago basado en experiencia, 20-25 dólares por hora.
Debe ser elegible para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visado.
Compensación: 20,00 dólares la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Bienvenido
El Grupo S.E.A. produce equipos húmedos para obleas de Si fotovoltaicas, películas delgadas, sustratos de vidrio y vidrio de embalaje de semiconductores.
Ofrecemos equipos húmedos y soluciones de proceso para diversos sustratos.
Estamos operando 2 instalaciones de producción en Corea y Malasia que producen 350 por año y fortaleciendo el centro de investigación y desarrollo para liderar la tecnología avanzada.
Seguiremos haciendo todo lo posible para satisfacer las necesidades de los clientes y a nuestros empleados felices.
Talento
Estamos buscando candidatos apasionados y competentes que tengan el conjunto de habilidades y habilidades que se indican a continuación.
Gracias por su apoyo y las consultas de aquellos que estén interesados.